Ν.2472/1997 «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΤΟΜΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ»

Γνωμ. 4/29.07.2013 ΑΡΧΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (“Αρχή”)

Επί ερωτήματος ασφαλιστικής εταιρίας ως προς το εάν νομιμοποιείται να ζητήσει αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης για τις κατηγορίες (συνολικά 23 στον αριθμό, διαφόρων επιπέδων και ειδικοτήτων) εργαζομένων ή να πρέπει να περιοριστεί στις υπεύθυνες δηλώσεις, στις οποίες θα δηλώνει ο εργαζόμενος ότι δεν έχει καταδικαστεί για εγκλημάτα, που είναι σχετικά με το αντικείμενο εργασίας του, η Αρχή γνωμάτευσε σχετικά με την νομιμότητα επεξεργασίας των ποινικών μητρώων γενικής χρήσης των εργαζομένων της και εξέδοσε την στην επικεφαλίδα αναφερόμενη γνωμοδότηση.

Σύμφωνα με αυτή στις περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει σαφής, ρητή και ειδική νομοθετική πρόβλεψη για την απουσία ποινικής καταδίκης για συγκεκριμένα εγκλήματα, η συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από υποψηφίους προς εργασία ή προς κατάληψη θέσης σχετικά με την απουσία ποινικής καταδίκης είναι δυνατό να γίνει ανεκτή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7,2 του Ν.2472/1997.

Προκειμένου, ωστόσο να πληρούται και η θεμελιώδης αρχή της αναλογικότητας των δεδομένων εν όψει του προβαλλόμενου σκοπού επεξεργασίας, δηλαδή τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων της εργοδότριας εταιρίας, προσθέτει ότι πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• οι πληροφορίες για την απουσία ποινικής καταδίκης πρέπει να συλλέγονται απευθείας από τον εργαζόμενο ή υποψήφιο,
• η συλλογή και η επεξεργασία ποινικού μητρώου γενικής χρήσης, απαγορεύεται. Αφού η αποκάλυψη ποινικών καταδικών, μπορεί να μην αφορά την κύρια οικονομική και παραγωγική   δραστηριότητα   της εταιρίας, ως υπευθύνου επεξεργασίας,
• αντίθετα,     η     συλλογή     και επεξεργασία υπευθύνων δηλώσεων που έχουν σχέση με την κύρια δραστηριότητας της εταιρίας, ως υπευθύνου επεξεργασίας (για εγκλήματα, όπως η κλοπή, τοκογλυφία, απάτη και λοιπά οικονομικά εγκλήματα), επιτρέπεται,
• η συλλογή και η επεξεργασία επιτρέπεται για ορισμένες κατηγορίες προσωπικού, αυτές που έχουν σχέση με την κύρια δραστηριότητα της εταιρίας, όπως εκεί αναφέρονται     (Διευθυντικά Στελέχη, Προϊστάμενοι τμημάτων και οι γραμματείς τους, Αναλογιστές, Φύλακες, Υπάλληλοι Λογιστηρίου, Ταμείου, Εσωτερικού Ελέγχου, Μηχανογράφησης, Διεύθυνσης Πωλήσεων, Operations κλπ.).

Παρεμπιπτόντως, ως προς την διατήρησητων συλλεχθεισών και επεξεργασθεισών πληροφοριών, έθεσε το χρονικό διάστημα των πέντε (5) ετών από τη λήξη της εργασιακής σχέσης και, για τους υποψήφιους προς εργασία, των έξι (6) μηνών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης. Σε δευτερεύον ερώτημα επί του ιδίου θέματος σχετικά με το σχετικά με το εάν είναι νομότυπο να ερωτάται, κατά την διάρκεια συνέντευξης, ο υποψήφιος εάν έχει κάνει κάποια πράξη στο παρελθόν που να μην τον καθιστά άξιο εμπιστοσύνης και εάν έχει δεύτερη εργασία εκτός αυτής της ING, εάν προσλαμβανόταν η Αρχή αποφάνθηκε θετικά με την επιφύλαξη (εφόσον) οι απαντήσεις να καταγράφονται και καταχωρούνται σε διαρθρωμένο αρχείο σύμφωνα με τον Ν.2472/1997 (άρθρα 2 και 3).

ΠΗΓΕΣ:

Νομολογία: (ηλεκτρονική σελίδα Αρχής Προστασίας

Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) www.dpa.gr

Νομοθεσία: άρθρα 2 στοιχ. α’,γ’ και δ’, 4 παρ.1, 5 και 7, 15 παρ.1, 19 παρ.1, στοιχ.θ’ και ιγ’Ν. 2472/1997, άρθρο 9Α του Συντάγματος, 8 του Χάρτη Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της ΕΕ, 8 της ΕΣΔΑ, της Οδηγίας 95/46/ΕΚ, της Σύμβασης 108 του Συμβουλίου της Ευρώπης, πάγια νομολογία του ΣτΕ και άρθρα 575-577 ΚΠοινΔ.