1. Δεδομένα ταυτοποίησής σας: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φύλο, φωτογραφία, δεδομένα οικογενειακής κατάστασης κλπ.
2. Δεδομένα επικοινωνίας σας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, σταθερό και κινητό τηλέφωνο κ.λπ.
3. Δεδομένα που σχετίζονται με την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας: επίπεδο και τίτλοι σπουδών, ίδρυμα εκπαίδευσης, σεμινάρια, επαγγελματικές πιστοποιήσεις, συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα κλπ.
4. Δεδομένα που σχετίζονται με την εργασιακή σας εμπειρία: πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία σας, συστατικές επιστολές κλπ.
5. Λοιπά δεδομένα που ενδέχεται να απαιτούνται για την πρόσληψή σας στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία συμπεριλαμβανομένων τυχόν ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας) ή/και δεδομένων που αφορούν σε ποινικές καταδίκες και αδικήματα που θα συλλεχθούν από εσάς στο πλαίσιο αξιολόγησης της καταλληλότητάς σας για την κάλυψη συγκεκριμένης θέσης εργασίας και δεδομένα που αφορούν στην εκπλήρωση ή μη των στρατιωτικών σας υποχρεώσεων.
6. Λοιπές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις ενδιαφέροντος σας για θέση εργασίας στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία καθώς και πληροφορίες που συλλέγονται στο πλαίσιο διαδικασιών για την τοποθέτησή σας: δεδομένα που σχετίζονται με τυχόν ύπαρξη συγγένειας με εργαζόμενους της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία καθώς και δεδομένα που αφορούν τυχόν άλλη επαγγελματική απασχόλησή που διατηρείτε ή σκοπεύετε να διατηρήσετε.
7. Πληροφορίες που παρέχετε στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία κατά την τηλεφωνική ή ηλεκτρονική επικοινωνία μαζί μας.
8. Δεδομένα που προκύπτουν από την περιήγησή σας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα μέσω της οποίας υποβάλλετε την αίτηση ενδιαφέροντος σας για απασχόληση στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, της ιστοσελίδας της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία.

Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία συλλέγει τα ως άνω δεδομένα σας από τις ακόλουθες πηγές:

1. Απευθείας από εσάς.
2. Από ειδικά εξουσιοδοτημένα από εσάς πρόσωπα (φυσικά ή νομικά), συμπεριλαμβανομένων τρίτων εταιριών ευρέσεως εργασίας που ενεργούν κατ’ εντολή σας.
3. Από προηγούμενους εργοδότες σας, σύμφωνα με τις συστάσεις που μας έχετε παράσχει.
4. Η τεχνολογία της Workable μάς δίνει τη δυνατότητα να συνδέσουμε τα δεδομένα που μας παρέχετε με άλλες δημόσιες πληροφορίες για εσάς που έχετε δημοσιεύσει στο διαδίκτυο – συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn και άλλων προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
5. Η τεχνολογία της Workable μάς επιτρέπει να ψάχνουμε σε διάφορες δημόσιες βάσεις δεδομένων – μερικές είναι δημόσιες και μερικές δεν είναι, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας), για να βρούμε πιθανούς υποψηφίους για να καλύψουμε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας μας. Σε περίπτωση που σας βρούμε με αυτό τον τρόπο, θα λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από αυτές τις πηγές. Μπορεί να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτο μέρος, το οποίο σας συστήνει ως υποψήφιο για συγκεκριμένη θέση εργασίας ή για την επιχείρησή μας γενικότερα.

Επισημαίνουμε πως σε περίπτωση που μας γνωστοποιείτε προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, συμπεριλαμβανομένων πρώην εργοδοτών, συνεργατών κλπ. θα πρέπει να έχετε ενημερώσει τα πρόσωπα αυτά για την διαβίβαση των προσωπικών τους δεδομένων και για την επεξεργασία τους από τη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία με παραπομπή τους στην παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, και να έχετε εξασφαλίσει την τυχόν απαιτούμενη συγκατάθεσή τους.

Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς αξιολόγησης της αίτησής σας πριν από τη σύναψη σύμβασης απασχόλησης, για τη συμμόρφωσή της με έννομες υποχρεώσεις της, για σκοπούς υπέρτερων εννόμων συμφερόντων της ή τρίτου, υπό τον όρο ότι τα εν λόγω συμφέροντα δεν θίγουν το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, καθώς και σε περίπτωση συγκατάθεσής σας. Σημειώνεται, πως η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, κατ’ αρχήν, δεν στηρίζεται ούτε βασίζεται στην συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν αυτό προβλέπεται ειδικά στην οικεία νομοθεσία ή απαιτείται από τις περιστάσεις και τη φύση συγκεκριμένης δραστηριότητας επεξεργασίας. Συγκεκριμένα η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για:

1. Την αξιολόγηση της καταλληλόλητάς σας σχετικά με τη θέση εργασίας, για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση.
2. Να επικοινωνήσει μαζί σας στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησής σας προς πρόσληψη.
3. Τη βελτίωση των υπηρεσιών εξεύρεσης και αξιολόγησης υποψηφίων προς πρόσληψη στην Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία.
4. Τη συμμόρφωση με τυχόν υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το εκάστοτε ισχύον νομικό, κανονιστικό και εποπτικό πλαίσιο καθώς και τις αποφάσεις αρχών (δημόσιων, εποπτικών, εισαγγελικών κ.λπ.) ή δικαστηρίων.
5. Την αποτροπή και τον εντοπισμό απάτης, ή κάθε άλλης παράνομης πράξης σε βάρος της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία.
6. Για να λάβουμε υπόψη την αίτησή σας για άλλες θέσεις.
7. Την άσκηση των εννόμων δικαιωμάτων της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία ενώπιον δικαστηρίου ή άλλης αρχής.
8. Απόκριση σε αιτήματα τυχόν μελλοντικών εργοδοτών για παροχή συστάσεων.
9. Για να βοηθήσουμε τους παρόχους υπηρεσιών μας (όπως την Workable, τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων) και τους συνεργάτες μας (όπως τους ιστότοπους θέσεων εργασίας, μέσω των οποίων έχετε υποβάλει αίτηση) να βελτιώσουν τις υπηρεσίες τους.

Σημειώνεται πως εφόσον έχει ζητηθεί και ληφθεί η συγκατάθεσή σας, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση αυτή. Στις περιπτώσεις αυτές έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς, ωστόσο, να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκληση αυτής.

Επισημαίνεται πως η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Στο πλαίσιο της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δύναται να τα διαβιβάζει στους κάτωθι αποδέκτες:

1. στη Διοίκηση, τα αρμόδια τμήματα της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία,
2. για τα στοιχεία που δικαιούται ή υποχρεούται η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία να ανακοινώνει βάσει νόμου, δικαστικής ή κανονιστικής  απόφασης καθώς και για τα στοιχεία η ανακοίνωση των οποίων είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση έννομου συμφέροντος της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία στις δημόσιες, εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς στο πλαίσιο των νόμιμων αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους,
3. σε (φυσικά ή νομικά) πρόσωπα στα οποία η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων ηλεκτρονικών πλατφορμών και των τυχόν υπεργολάβων τους, αλλά και λοιπών παρόχων προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, περιλαμβανομένων των επιγραμμικών συστημάτων και πλατφορμών, εταιρειών αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, διαχείρισης και καταστροφής αρχείων και δεδομένων, φορέων παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών.
4. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα μεταβιβάσουμε τα στοιχεία σας στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας, συμπεριλαμβανομένης της Workable, οι οποίοι θα τα χρησιμοποιήσουν μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και όπως απαιτείται από το νόμο.
5. Όπου έχετε υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω άλλου παρόχου υπηρεσιών, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε σε αυτόν τον πάροχο υπηρεσιών δεδομένα παρόμοια με τα Δεδομένα διάθεσης που ορίζονται παραπάνω. Ο πάροχος υπηρεσιών θα είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων αυτών και ως εκ τούτου θα είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους όσον αφορά τη χρήση αυτών των δεδομένων μετά τη μεταβίβασή τους από Εμάς.

Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δεν διαβιβάζει απευθείας τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, εκτός εάν η διαβίβαση αυτή επιβάλλεται από το ισχύον κανονιστικό ή νομοθετικό πλαίσιο. Εφόσον συντρέχει περίπτωση, η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, δύναται να διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτες χώρες, υπό την προϋπόθεση ότι:

• διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας, σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, από την τρίτη χώρα, από έδαφος ή από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους τομείς στην εν λόγω τρίτη χώρα, ή
• έχουν παρασχεθεί κατάλληλες εγγυήσεις για την επεξεργασία τους από τον αποδέκτη, με βάση τον νόμο.

Εάν καμία από τις ανωτέρω προϋποθέσεις δεν ισχύει, η διαβίβαση μπορεί να γίνει εφόσον:

1. έχετε παράσχει στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία την προς τούτο ρητή συγκατάθεσή σας, ή
2. η διαβίβαση απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασής σας με τη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, όπως για την εκτέλεση εντολών σας, ή
3. η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση ή άσκηση νομικών αξιώσεων ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, ή
4. υπάρχει σχετική υποχρέωση της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία από διάταξη νόμου ή διακρατική σύμβαση. Για την εκπλήρωση της υποχρέωσης αυτής, η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία ενδέχεται να προβεί στη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε αρμόδιες εθνικές αρχές προκειμένου να προωθηθούν μέσω αυτών στις αντίστοιχες αρχές τρίτων χωρών.

H Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα καθ’ όλο το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επεξεργασία της αίτησής σας και την κάλυψη της σχετικής θέσης εργασίας. Τα δεδομένα σας θα τηρούνται για χρονικό διάστημα έως δώδεκα (12) μηνών από την παραλαβή της αίτησης. Σε περίπτωση πρόσληψής σας τα προσωπικά σας δεδομένα θα τηρούνται σύμφωνα με το οριζόμενα στην Πολιτική Απορρήτου της  Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/ 679, το ν. 4624/2019 και τις διατάξεις της σχετικής κείμενης ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας» που είναι διαρκώς αναρτημένο στον εσωτερικό δίκτυο  της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία. Ειδικά σε περίπτωση που προβλέπεται μικρότερος ή μεγαλύτερος χρόνος τήρησης των δεδομένων σας από το νόμο ή κανονιστικές πράξεις, ο ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων θα μειώνεται ή θα αυξάνεται ανάλογα. Ωστόσο, εάν μέχρι την πάροδο του χρόνου αυτού βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες με τη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία που σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο κατά τα ανωτέρω χρόνος τήρησης παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης. Σε περίπτωση παρόδου του εν λόγω χρονικού διαστήματος τα δεδομένα σας θα διαγράφονται με ασφάλεια.

Σύμφωνα με τις προβλέψεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Δικαίωμα πρόσβασηςστα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε και επεξεργαζόμαστε, καθώς και σε πληροφορίες που αφορούν στην επεξεργασία τους (προέλευση δεδομένων, σκοποί επεξεργασίας αυτών, κατηγορίες αποδεκτών, χρόνος τήρησης δεδομένων).
2. Δικαίωμα διόρθωσηςτων προσωπικών σας δεδομένων, σε περίπτωση ύπαρξης τυχόν ανακριβών στοιχείων ή σε περίπτωση ανάγκης συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων.
3. Δικαίωμα εναντίωσηςγια λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην περίπτωση που η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία ή τρίτου.
4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίαςτων προσωπικών σας δεδομένων εφόσον αμφισβητείτε την ακρίβεια αυτών, ή η επεξεργασία είναι παράνομη, ή η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δεν χρειάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς επεξεργασίας, ή έχετε ασκήσει δικαίωμα εναντίωσης και εκκρεμεί η εκτίμηση του κατά πόσο οι νόμιμοι λόγοι της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία υπερισχύουν έναντι των δικαιωμάτων σας.
5. Δικαίωμα διαγραφήςτων προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία που τηρούμε.
6. Δικαίωμα στη φορητότητατων προσωπικών σας δεδομένων σε οποιονδήποτε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή σε σύμβαση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα.

Παρακαλούμε όπως σημειώσετε τα ακόλουθα σε σχέση με τα ανωτέρω δικαιώματά σας:

i)    Τα ως άνω δικαιώματά σας ενδέχεται να μην ικανοποιηθούν, μερικά ή ολικά, εφόσον η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη δικαιωμάτων της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία ή για την εκπλήρωση υποχρεώσεων της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία. ii) H άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα (παραπάνω υπό ζ) δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων από τα αρχεία της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, η οποία (διαγραφή) τελεί υπό τους όρους της αμέσως προηγούμενης παραγράφου. iii)    Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν επηρεάζει την επεξεργασία δεδομένων που έχει ήδη εκτελεσθεί.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@sioufaslaw.gr.

Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά σας εντός μηνός από την υποβολή. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο κατά την εύλογη κρίση της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία. Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία θα σας ενημερώσει σε κάθε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας εντός μηνός από την υποβολή του αιτήματος.

Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται από τη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δωρεάν. Σε περίπτωση ωστόσο που τα υποβληθέντα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία δύναται είτε να επιβάλλει στον οφειλέτη την καταβολή εύλογου τέλους, ενημερώνοντάς τον σχετικά, είτε να αρνηθεί να ανταποκριθεί στο αίτημα/στα αιτήματά του.

Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία για ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@sioufaslaw.gr.

Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων. Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε τον διαδικτυακό τόπο της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Τα δικαιώματά μου > Υποβολή καταγγελίας), όπου υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες.

Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη συλλογή και επεξεργασία, καθώς και για την αποτελεσματική προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, απώλεια, αλλοίωση, τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή ή φθορά, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση τρίτων σε αυτά και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.