myPhoto: Η νέα ψηφιακή υπηρεσία
Στα πλαίσια της θέσπισης νέων ψηφιακών υπηρεσιών το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω των διατάξεων του νέου νόμου 4821 που δημοσιεύτηκε την 31 Ιουλίου 2021 (ΦΕΚ 134/Α/31-7-2021) σχετικά με τον «Εκσυγχρονισμό του Ελληνικού Κτηματολογίου, νέες ψηφιακές υπηρεσίες και ενίσχυση της ψηφιακής διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις», παρέχει στους πολίτες και τις επιχειρήσεις μία νέα ψηφιακή υπηρεσία προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) που επιτρέπει την εξ αποστάσεως διεκπεραίωση μεγάλου εύρους συναλλαγών με φορείς του δημοσίου τομέα, για την ολοκλήρωση των οποίων απαιτείται η προσκόμιση φωτογραφίας ή/και η υπογραφή των ενδιαφερομένων.
✔ ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «myPhoto»
Η ψηφιακή υπηρεσία που παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) και έχει ως αντικείμενο τη μεταφόρτωση, διαχείριση και αποθήκευση είτε ψηφιακών φωτογραφιών είτε της οπτικής απεικόνισης της ιδιόχειρης υπογραφής κάθε φυσικού προσώπου στο Κυβερνητικό Νέφος Δημοσίου Τομέα (G–Cloud) που διαχειρίζεται η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.).
✔ ΤΡΟΠΟΣ ΕΙΣΟΔΟΥ
Η είσοδος στην υπηρεσία πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών –διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (Taxisnet).
✔ ΣΚΟΠΟΣ
Η χρήση των ψηφιακών αρχείων σε ηλεκτρονικές εφαρμογές και υπηρεσίες που παρέχονται από φορείς του Δημοσίου Τομέα, όταν για την διεκπεραίωση των υποθέσεων των ενδιαφερομένων απαιτείται η προσκόμιση φωτογραφίας ή η υπογραφή.
Το ψηφιακό αρχείο της οπτικής απεικόνισης της ιδιόχειρης υπογραφής κάθε φυσικού προσώπου επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά στην έκδοση και ανανέωση διπλώματος οδήγησης.
✔ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑΣ
-Η μεταφόρτωση των ψηφιακών αρχείων πραγματοποιείται από πιστοποιημένους επαγγελματίες φωτογράφους προκειμένου να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων, αλλά και η αποφυγή σφάλματος.
Η αποθήκευση, ανάκτηση και χρήση των ψηφιακών αρχείων από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που το αφορούν επιτρέπεται, μόνο εφόσον προηγουμένως συσχετίσει τα αρχεία αυτά με βασικά στοιχεία ταυτοποίησής του, όπως ο αριθμός φορολογικού μητρώου του (Α.Φ.Μ.), για λόγους διασφάλισης της γνησιότητας των αρχείων.
✔ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ
Η παροχή της ψηφιακής αυτής υπηρεσίας διενεργείται βάσει ρητής συγκατάθεσης του φυσικού προσώπου για τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας μέσω της υπηρεσίας αυτής.
✔ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Τα ψηφιακά αρχεία διατηρούνται στο Κυβερνητικό Νέφος Δημοσίου Τομέα (G-Cloud) για χρονικό διάστημα δύο εβδομάδων, εκτός και αν συσχετιστούν με τα στοιχεία ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου, οπότε τότε διατηρούνται για χρονικό διάστημα ενός έτους από την ημέρα συσχέτισης.
