Νέα υπηρεσία ηλεκτρονικής επίδοσης εγγράφων της ποινικής διαδικασίας
Με τη δημοσιευθείσα υπ’ αριθμ. 59660οικ. ΚΥΑ[1], γνωστοποιήθηκε η έναρξη της υπηρεσίας ηλεκτρονικής επίδοσης των εγγράφων της ποινικής διαδικασίας. Ειδικότερα, η επίδοση των εγγράφων της ποινικής δίκης με ηλεκτρονικά μέσα, στον ενδιαφερόμενο διάδικο ή μάρτυρα, σύμφωνα με τα άρθρα 155 και 156 ΚΠΔ[2], θα πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «poinikesepidoseis.gov.gr» (εφεξής «η Πλατφόρμα»). Πρόσβαση στην «Πλατφόρμα», θα έχουν οι δικαστικοί υπάλληλοι και οι δικαστικοί επιμελητές, οι οποίοι θα εισέρχονται με κωδικούς δημόσιας διοίκησης. Επιγραμματικά, η διαδικασία της εισαγωγής των εγγράφων στην «Πλατφόρμα» και της επίδοσης αυτών στους ενδιαφερομένους, έχει ως εξής:
- Εισαγωγή και διαβίβαση του εγγράφου στη «Θυρίδα» του πολίτη (δύο τρόποι): α) Αυτοματοποιημένα, εισάγονται μέσω διεπαφής από το Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης του Υπουργείου Δικαιοσύνης (εφεξής «ΟΣΔΔΥ»), στην «Πλατφόρμα». Στην περίπτωση αυτή, ξεκινά η διαδικασία απόθεσης στη Θυρίδα του gov.gr (εφεξής «Θυρίδα»), ελέγχοντας την εγκυρότητα του ΑΦΜ του εμπλεκόμενου προσώπου. Εάν το ΑΦΜ δεν υπάρχει ή δεν είναι έγκυρο η διαδικασία τερματίζεται, άλλως εάν είναι έγκυρο η «Πλατφόρμα» διασυνδέεται με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.), αντλεί από αυτό, τον αριθμό τηλεφώνου και την ηλεκτρονική διεύθυνση του εμπλεκομένου, εφόσον ο εμπλεκόμενος έχει εγγραφεί στο Μητρώο. Με την αυτόματη συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων δημιουργείται το αντίστοιχο έγγραφο επίδοσης σύμφωνα με το πρότυπο που τηρείται στην εφαρμογή. Ακολούθως το έγγραφο επίδοσης αποστέλλεται αυτόματα μέσω της «Πλατφόρμας» στη Θυρίδα του πολίτη και λαμβάνει σχετική απάντηση που περιλαμβάνει τις πληροφορίες σύμφωνα με τον τύπο του εγγράφου (Κλήση Μάρτυρα, Κλητήριο θέσπισμα, Κλήση Κατηγορουμένου, Διάταξη, Βούλευμα, Απόφαση, Ποινική Διαταγή) καθώς και τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης ή β) χειροκίνητα, όπου ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος της Εισαγγελίας εισέρχεται στην «Πλατφόρμα» και συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία που αντλεί από τη δικογραφία στην ανάλογη για το κάθε έγγραφο φόρμα της «Πλατφόρμας». Κατά τη συγκεκριμένη διαδικασία το σύστημα διαλειτουργεί με το Φορολογικό Μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) και το Μητρώο Πολιτών του Υπουργείου Εσωτερικών. Με τη συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων δημιουργείται το αντίστοιχο έγγραφο επίδοση. Ακολούθως το έγγραφο επίδοσης αποστέλλεται αυτόματα μέσω της «πλατφόρμας» στη Θυρίδα του πολίτη.
- Ενημέρωση του ενδιαφερομένου: Γίνεται με την αποστολή SMS, καθώς και με την αποστολή μηνύματος στην διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
- Αποδεικτικό επίδοσης: Εάν έχει ακολουθηθεί η αυτοματοποιημένη διαδικασία, τότε μετά την απόθεση του εγγράφου στη θυρίδα του πολίτη, η «Πλατφόρμα», αποστέλλει τις πληροφορίες του εγγράφου στο ΟΣΔΔΥ. Αντίστοιχα, στην περίπτωση της χειροκίνητης διαδικασίας, το αποδεικτικό επίδοσης δημιουργείται από την «Πλατφόρμα». Σε αμφότερες τις περιπτώσεις, το αποδεικτικό επίδοσης, περιέχει τα χαρακτηριστικά του εγγράφου της επίδοσης και όλες τις σχετικές λεπτομέρειες.
Η ως άνω υπηρεσία, επίδοσης των εγγράφων της ποινικής διαδικασίας, με ηλεκτρονικά μέσα, εκκινεί ως εξής:
- Ένα μήνα από τη δημοσίευση της ΚΥΑ στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ήτοι 22.02.2024 με εξαίρεση,
- Τις επιδόσεις κλητηρίων θεσπισμάτων, κλήσεων κατηγορουμένων, διατάξεων, βουλευμάτων, αποφάσεων (πλην αποφάσεων ποινικών διαταγών και λιπομαρτύρων), των οποίων η έναρξη ισχύος ορίζεται η 15.09.2024.
Μαρία Αικατερίνη Δ. Παπαδοπούλου
Δικηγόρος
Δ.Μ.Σ Ιστορίας και Θεωρίας Δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Αστικού δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Εμπορικού Δικαίου, Νομική Σχολή Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης
[1] ΚΥΑ με αριθμό 59660/12.01.2024 (ΦΕΚ Β’403/22.01.2024), με τίτλο «Δημιουργία της ηλεκτρονικής υπηρεσίας των άρθρων 155 και 156 του ν. 4620/2019 (Α΄ 96) για την πραγματοποίηση επιδόσεων εγγράφων της ποινικής διαδικασίας με ηλεκτρονικά μέσα».
[2] Όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, δυνάμει του ν. 4937/2022 (ΦΕΚ Α’106/02.06.2022), με τίτλο: «Ψηφιοποίηση των διαδικασιών επιδόσεων εγγράφων και αποδέσμευση της Ελληνικής Αστυνομίας από τη διενέργεια επιδόσεων εγγράφων της ποινικής και πολιτικής δίκης και λοιπές επείγουσες διατάξεις».