Με την υπ’ αριθμ. 2214.1/38196/2024 Κοινή Υπουργική απόφαση[1], των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Ναυτιλίας και Νησιωτικής πολιτικής και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, καθορίσθηκαν οι ειδικότεροι όροι για την εφαρμογή ψηφιακών διαδικασιών και την χρήση ηλεκτρονικών μέσων, σχετικά με τη νηολόγηση πλοίων,  την ηλεκτρονική τήρηση στοιχείων των πράξεων και εγγραφών επί των βιβλίων νηολογίου, τη χορήγηση σε ψηφιακή μορφή πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων σχετικά με τις καταχωρίσεις στα βιβλία νηολογίου και την ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων νηολογίου.

Αρμόδιες αρχές, είναι η Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής  και οι Λιμενικές αρχές και οι νέες διαδικασίες αφορούν όλα τα πλοία υπό ελληνική σημαία.  Επί του παρόντος, έχει τεθεί σε λειτουργία η ηλεκτρονική εφαρμογή για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας νηολόγησης των πλοίων. Επιγραμματικά, προβλέπονται τα εξής:

✔ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗ ΠΛΟΙΩΝ

– Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά, στην πλατφόρμα https://niologio.gov.gr, από τον κύριο του πλοίου ή εξουσιοδοτημένο προς τούτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο (με την χρήση κωδικών taxisnet).

–Αρχικά, υποβάλλεται αίτηση για την έκδοση της εγκριτικής πράξης της νηολόγησης, συνυποβάλλοντας (σε μορφή pdf) τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και δηλώνοντας υπεύθυνα την αλήθεια και ακρίβεια των στοιχείων που καταχωρεί.

– Η Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας, επεξεργάζεται ηλεκτρονικά την αίτηση, ελέγχοντας την τυπική ορθότητα και πληρότητα αυτής, ως εξής: Εάν η αίτηση είναι τυπικά ορθή και πλήρης, ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση για την αποδοχή της αίτησής του, ενώ σε αντίθετη περίπτωση, υπάρχουν οι εξής επιλογές: α)εάν οι ελλείψεις ή τα σφάλματα είναι τυπικά ή ήσσονος σημασίας, τότε ειδοποιείται (ηλεκτρονικά) ο αιτών είτε να τα διορθώσει/συμπληρώσει είτε να επανυποβάλλει την αίτηση ή β) εάν οι ελλείψεις είναι σοβαρές ή οι ανακρίβειες πρόδηλες και τα σφάλματα προκαλούν αμφιβολίες ως προς την ορθότητα των στοιχείων ή ως προς την έλλειψη νομιμοποίησης του αιτούντα, η αίτηση απορρίπτεται άνευ ετέρου.

– Εφόσον, η αίτηση γίνει δεκτή, κοινοποιείται ψηφιακά στον αιτούντα, το σήμα της αρμόδιας Διεύθυνσης, για την οργανική σύνθεση στου πλοίου και το σήμα έγκρισης νηολόγησης του πλοίου, που εκδίδεται από τη Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας προς τη Λιμενική Αρχή Νηολόγησης.

– Στη συνέχεια, ο αιτών υποβάλλει αίτηση νηολόγησης του πλοίου, μαζί με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έξοδα (παράβολα και εισφορές).

– Η αίτηση νηολόγησης, επεξεργάζεται από τη Λιμενική Αρχή και σε περίπτωση όπου γίνει δεκτή, ο αιτών ειδοποιείται και το πλοίο εγγράφεται στα οικεία βιβλία του νηολογίου. Κατόπιν, το έγγραφο εθνικότητας του πλοίου, δύναται να εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή, ψηφιακά υπογεγραμμένο και να αποστέλλεται ψηφιακά στον αιτούντα.

✔ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΤΗΤΑΣ

Το έγγραφο αυτό, είναι απαραίτητο για την έκδοση της εγκριτικής πράξης νηολόγησης. Πλέον, είναι δυνατή η έκδοσή του, ηλεκτρονικά, από την Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών (εφεξής «ΕΕΕ»), η οποία διατηρεί στη διαδικτυακή εφαρμογή, εξατομικευμένους κωδικούς πρόσβασης. Μόλις ο αιτών, υποβάλλει – κατά τα ανωτέρω αναφερόμενα – αίτηση για την έκδοση εγκριτικής πράξης νηολόγησης, η ΕΕΕ, ενημερώνεται και εφόσον διαπιστώσει την ορθότητα των στοιχείων, εκδίδει ψηφιακά τη βεβαίωση και την αναρτά στην εφαρμογή, προκειμένου η Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας, να τη συμπεριλάβει στον υπό εξέταση φάκελο.

✔ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΕΘΝΙΚΟΤΗΤΑΣ

Το έγγραφο αυτό, αποτελεί πλήρη βεβαίωση της ελληνικής εθνικότητας και της κυριότητας του νηολογημένου πλοίου, χορηγείται ψηφιακά, εκτυπώνεται και τηρείται από τον κύριο του πλοίου.

Μαρία Αικατερίνη Δ. Παπαδοπούλου
Δικηγόρος
Δ.Μ.Σ Ιστορίας και Θεωρίας Δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Αστικού δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Εμπορικού Δικαίου, Νομική Σχολή Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης

[1] ΚΥΑ με αριθμό 2214.1/38196/2024 (ΦΕΚ Β’3011/28.05.2024), με τον τίτλο «Ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων σχετικά με τη νηολόγηση πλοίων και ηλεκτρονική τήρηση στοιχείων των πράξεων και εγγραφών επί ων βιβλίων νηολογίου, χορήγηση σε ψηφιακή μορφή πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων σχετικά με τις καταχωρίσεις στα βιβλία νηολογίου και ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων νηολογίου».