Ι. Η έκδοση διαταγής πληρωμής, που αποτελεί τον ταχύτερο τρόπο για τη δικαστική διεκδίκηση των απαιτήσεων, προϋποθέτει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 623 επ. του Κ.Πολ.Δικ. διαφορά ιδιωτικού δικαίου στην οποία απαιτείται η έγγραφη απόδειξη με δημόσια ή ιδιωτικά έγγραφα τόσο των παραγωγικών γεγονότων της απαίτησης όσο και του ύψους αυτής, το ορισμένο του ποσού της οφειλής και η μη εξάρτηση της απαίτησης από αίρεση, προθεσμία, όρο ή αντιπαροχή. Η έκδοση διαταγής πληρωμής παραπέμπει κατά συνέπεια στις διατάξεις του ΚΠολΔικ που διέπουν την αποδεικτική ισχύ των δημοσίων και των ιδιωτικών εγγράφων. Σύμφωνα με τις διατάξεις αυτές, το ιδιωτικό έγγραφο για να έχει αποδεικτική δύναμη απαιτείται να φέρει την ιδιόχειρη υπογραφή του εκδότη και να έχει συνταχθεί σύμφωνα με το νόμιμο τύπο (να είναι αναγνώσιμο, γνήσιο και χωρίς τεμαχισμό, διάτρηση ή διαγραφή), ενώ ως προς το δημόσιο έγγραφο απαιτείται να έχει συνταχθεί από δημόσιο υπάλληλο ή λειτουργό, ο οποίος να είναι αρμόδιος να προβεί στη σύνταξη αυτού, ενώ πρέπει να απουσιάζουν οι παρεμβάσεις εκείνες στην υλική υπόσταση του εγγράφου που ακυρώνουν την αποδεικτική του δύναμη.Στα πλαίσια των ως άνω διατάξεων η έκδοση διαταγής πληρωμής στηρίζεται σε «παραδοσιακά» αποδεικτικά μέσα, όπως σε αξιόγραφα, τιμολόγια πωλήσεως υπογεγραμμένα και από τον αγοραστή, συμφωνητικά μισθώσεως, συμβάσεις αναγνώρισης χρέους, εγγραφές εμπορικών βιβλίων.

ΙΙ. Την κλασική μορφή όμως του έγχαρτου εγγράφου, με το πέρασμα των χρόνων, υποκατέστησε το ηλεκτρονικό έγγραφο, καθώς ανταποκρίνεται περισσότερο στις ανάγκες της σύγχρονης ψηφιακής εποχής. Ο ν. 3994/2011 τροποποίησε το άρθ. 444 του Κ.ΠολΔικ. σύμφωνα με το οποίο ιδιωτικά έγγραφα θεωρούνται και φωτογραφικές ή κινηματογραφικές αναπαραστάσεις, φωνολοψίες και κάθε άλλη μηχανική απεικόνιση, στην οποία ενέταξε και κάθε μέσο που χρησιμοποιείται από υπολογιστή με ηλεκτρονικό, μαγνητικό ή άλλο τρόπο για εγγραφή, αποθήκευση, παραγωγή ή αναπαραγωγή στοιχείων που δεν μπορούν να διαβαστούν άμεσα, όπως και κάθε μαγνητικό, ηλεκτρονικό ή άλλο υλικό στο οποίο εγγράφεται πληροφορία εικόνα, σύμβολο ή ήχος, εφόσον τα μέσα ή τα υλικά αυτά προορίζονται να αποδείξουν γεγονότα που έχουν έννομη σημασία. Ήδη με το νόμο 4727/2020 (ΦΕΚ 184/Τ.Α’/23.9.2020) περί Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών ορίστηκαν πολλές έννοιες Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό έγγραφο (οποιοδήποτε περιεχόμενο έχει αποθηκευτεί σε ηλεκτρονική μορφή και ειδικότερα ως κείμενο ή με ηχητική, οπτική ή οπτικοακουστική εγγραφή), η ηλεκτρονική υπογραφή (δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή που είναι συνημμένα σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα ή συσχετίζονται λογικά με άλλα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή που χρησιμοποιούνται από τον υπογράφοντα για να υπογράφει), η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ( η οποία συνδέεται κατά τρόπο μοναδικό και ταυτοποιεί τον υπογράφοντα και δημιουργείται με δεδομένα ηλεκτρονικής υπογραφής που ο υπογράφων μπορεί, με υψηλό βαθμό εμπιστοσύνης να χρησιμοποιεί υπό τον αποκλειστικό του έλεγχο). Σύμφωνα δε με τις διατάξεις του ως άνω νόμου τα πρωτότυπα ηλεκτρονικά δημόσια έγγραφα, που φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, όπως και τα ηλεκτρονικά ιδιωτικά έγγραφα, που εκδίδονται με χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ή σφραγίδας, έχουν την ίδια νομική και αποδεικτική ισχύ με τα δημόσια ή τα ιδιωτικά έγγραφα αντίστοιχα που φέρουν ιδιόχειρη υπογραφή και σφραγίδα και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τους φορείς του δημοσίου τομέα και τα Δικαστήρια όλων των βαθμών. Τα ηλεκτρονικά δε έγγραφα που φέρουν απλή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα του εκδότη εξομοιώνει ο ως άνω νόμος με τη μηχανική απεικόνιση (αρθ.444 ΚΠολΔικ) και εκτιμώνται ελεύθερα ως νόμιμα αποδεικτικά μέσα.