Την 12η/05/2022, δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, η υπ’αριθμ. 18407οικ/2022 (ΦΕΚ 2318/Β/12-5-2022) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Δικαιοσύνης και Επικρατείας, με την οποία εξειδικεύονται οι όροι δημιουργίας και λειτουργίας της ηλεκτρονικής εφαρμογής για την επίδοση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα. Η δυνατότητα αυτή θεσμοθετήθηκε, για πρώτη φορά, με το άρθρο 67 του ν. 4689/2020, με το οποίο εισήχθη το άρθρο 122Α στον Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας.

Συγκεκριμένα, κατά την ανωτέρω ΚΥΑ, η επίδοση με ηλεκτρονικά μέσα, μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΔΟΣΕΩΝ (ΣΗΕ)», στην ιστοσελίδα https://portal.odee.gr/eservices.[1]από πιστοποιημένο για τον σκοπό αυτόν δικαστικό επιμελητή, διορισμένο στο δικαστήριο, στην περιφέρεια του οποίου έχει την κατοικία ή τη διαμονή του ή την έδρα του, κατά τον χρόνο διενέργειας της επίδοσης, το φυσικό ή νομικό πρόσωπο προς το οποίο αυτή απευθύνεται.^[2]

Διαδικασία

Η επίδοση με ηλεκτρονικά μέσα πραγματοποιείται ως εξής:

✔ Ο αρμόδιος και πιστοποιημένος δικαστικός επιμελητής εισέρχεται στο ΣΗΕ, κατόπιν αυθεντικοποίησης με τα διαπιστευτήρια που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση, επιλέγει τον παραλήπτη της επίδοσης, με βάση τα αναπτυσσόμενα πεδία του ΣΗΕ και μεταφορτώνει (upload) σε μορφή αρχείων. pdf διακριτά και στα πεδία που υπάρχουν, την έκθεση επίδοσης που έχει συνταχθεί κατά το άρθρο 139 ΚΠολΔ και το προς επίδοση έγγραφο.

✔ Το προς επίδοση έγγραφο πρέπει να φέρει την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του εκδότη του ή του πληρεξουσίου δικηγόρου του, στην περίπτωση δε εγγράφου σε έντυπη μορφή, ο δικαστικός επιμελητής επικυρώνει αυτό, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 22 του ν. 2318/1995, με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του.

✔ Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του δικαστικού επιμελητή τίθεται, μέσω ειδικής προγραμματιστικής διεπαφής και κατόπιν εισαγωγής των κωδικών του εγκεκριμένου πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής από τον δικαστικό επιμελητή επί του αρχείου της έκθεσης επίδοσης. Στη συνέχεια, αποστέλλεται ειδοποίηση σχετικά με το προς επίδοση έγγραφο και την έκθεση επίδοσης στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη της επίδοσης, από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου «eservices@odee.gr» με ηλεκτρονική αλληλογραφία που περιέχει σύνδεσμο (link), μέσω του οποίου ο παραλήπτης εισέρχεται στο ΣΗΕ σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας.

✔ Οι απαραίτητες χρονοσημάνσεις επί της έκθεσης επίδοσης και επί του προς επίδοση εγγράφου καταχωρούνται μέσω των εφαρμογών του ΣΗΕ υπό τη μορφή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής χρονοσφραγίδας κατά την έννοια της περ. 21 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 και, συγχρόνως, τηρείται ηλεκτρονικό αρχείο για τις ενέργειες που συντελούνται και καταγράφεται η 24ωρη προθεσμία του τέταρτου εδαφίου της παρ. 2 του άρθρου 122Α ΚΠολΔ, μετά το πέρας της οποίας η ηλεκτρονική επίδοση θεωρείται ανυπόστατη. Οι κατά νόμον εξαιρετέες ημέρες αφαιρούνται.

✔ Η ηλεκτρονική απόδειξη της παρ. 2 του άρθρου 122Α ΚΠολΔ[3], που παρέχεται από το ΣΗΕ φέρει υποχρεωτικά προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα της Ο.Δ.E.Ε, και εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, κατά την έννοια των περ. 48, 18 και 21 του ν. 4727/2020, αντίστοιχα.

✔ Ο παραλήπτης της επίδοσης εισέρχεται, κατόπιν της αυθεντικοποίησής του, στο ΣΗΕ μέσω του συνδέσμου (link) που έχει λάβει στην ηλεκτρονική του διεύθυνση από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ΣΗΕ («eservices@odee.gr»).[4] Μετά την αυθεντικοποίηση, το ΣΗΕ εμφανίζει στον παραλήπτη, τα στοιχεία του δικαστικού επιμελητή που προκαλεί την επίδοση, τη χρονοσήμανση του ΣΗΕ που πιστοποιεί την έναρξη της 24ωρης προθεσμίας για την παραλαβή, τα στοιχεία του παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται η επίδοση και την έκθεση επίδοσης. Καλείται δε ο παραλήπτης να υπογράψει την έκθεση επίδοσης, με τη θέση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, μέσω ειδικής προγραμματιστικής διεπαφής που διατίθεται προς τον σκοπό αυτό από το ΣΗΕ και κατόπιν εισαγωγής των κωδικών του εγκεκριμένου πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής από τον παραλήπτη.

✔ Αφότου ο παραλήπτης υπογράψει με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή την έκθεση επίδοσης, το ΣΗΕ του χορηγεί αυτομάτως το προς επίδοση έγγραφο που περιέχει την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του δικαστικού επιμελητή κατά την έννοια της παρ. 3 του άρθρου 139 ΚΠολΔ και την προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα της παρ. 5 του άρθρου 6 της παρούσας.

✔ Με την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής επίδοσης, το ΣΗΕ αποστέλλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση του δικαστικού επιμελητή ειδοποίηση για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής επίδοσης. Ο δικαστικός επιμελητής έχει πρόσβαση στην έκθεση επίδοσης και στο έγγραφο που έχει επιδοθεί, μέσω του προσωπικού του αρχείου ηλεκτρονικών επιδόσεων, που τηρείται στο ΣΗΕ.

✔ Αν παρέλθει άπρακτη η 24ωρη προθεσμία της παραλαβής, το ΣΗΕ αποστέλλει σχετική ειδοποίηση στον δικαστικό επιμελητή περί του ανυπόστατου της ηλεκτρονικής επίδοσης. Σημειώνεται ότι στις περιπτώσεις ηλεκτρονικής επίδοσης οι δικονομικές προθεσμίες παρατείνονται κατά μία (1) ημέρ

Χριστίνα Ζήση
Δικηγόρος
Δ.Μ.Σ. Γενικού Αστικού Δικαίου E.Κ.Π.Α.

[1] Η ανάπτυξη, λειτουργία, διαχείριση και συντήρηση του ΣΗΕ ανήκει στο, κατά το άρθρο 117 του ν. 2318/1995. (Α’ 126), νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου με την επωνυμία «Ομοσπονδία Δικαστικών Επιμελητών Ελλάδας». Η Ομοσπονδία Δικαστικών Επιμελητών Ελλάδας έχει την ευθύνη της ανάπτυξης, λειτουργίας και συντήρησης του ηλεκτρονικού Μητρώου των δικαστικών επιμελητών της χώρας στην ιστοσελίδα (website) https://portal. odee.gr.

[2] Στο άρθρο 3 της παρούσας Κοινής Υπουργικής Απόφασης ορίζονται τα σχετικά με τη διαδικασία πιστοποίησης του δικαστικού επιμελητή.

[3] Η επίδοση με ηλεκτρονικά μέσα θεωρείται συντελεσμένη μόνο εφόσον επιστραφεί στον διενεργούντα την επίδοση δικαστικό επιμελητή, ηλεκτρονική απόδειξη παραλαβής του εγγράφου, η οποία φέρει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, κατά την έννοια της περ. 20 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020, του προσώπου προς το οποίο γίνεται η επίδοση. Επί ποινή ακυρότητας, η ηλεκτρονική απόδειξη περιέχεται στην έκθεση επίδοσης την οποία συντάσσει ο δικαστικός επιμελητής σύμφωνα με το άρθρο 139 ΚΠολΔ.

[4] Το ΣΗΕ απαιτεί την αυθεντικοποίηση του παραλήπτη με τη χρήση των κωδικών- διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet) ή με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking).