Με το Προεδρικό Διάταγμα 40/2025[1] προβλέπεται η διαδικασία έκδοσης του Προσωπικού Αριθμού (Π.Α.), οι προϋποθέσεις και οι διαδικασίες ταυτοποίησης φυσικών προσώπων από δημόσιους φορείς μέσω του Π.Α., αλλά και η σύνδεσή του με άλλους αριθμούς μητρώων που ήδη χρησιμοποιούνται στο Δημόσιο.

• Προσωπικός Αριθμός (Π.Α.) – Δικαιούχοι

Ο Π.Α. αποτελεί το υποχρεωτικό στοιχείο για την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων στις συναλλαγές τους με τους φορείς του δημόσιου τομέα και αποτελείται από δώδεκα (12) αλφαριθμητικά στοιχεία. Εκδίδεται άπαξ και χορηγείται υποχρεωτικά σε κάθε φυσικό πρόσωπο που δικαιούται Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) ή Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.), είναι μοναδικός και δε μεταβάλλεται εν ζωή. Καθίσταται ανενεργός στις εξής περιπτώσεις: α) με τον θάνατο ή την κήρυξη σε αφάνεια του φυσικού προσώπου, β) σε περίπτωση που παύουν να ισχύουν οι κατά νόμο προϋποθέσεις έκδοσης Π.Α., λόγω μη ύπαρξης υποχρέωσης έκδοσης Α.Φ.Μ. ή Α.Μ.Κ.Α

• Έκδοση Π.Α. μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «myInfo»

Εφόσον το φυσικό πρόσωπο διαθέτει Α.Φ.Μ. ή Α.Μ.Κ.Α., για την έκδοση Π.Α. απαιτείται η προηγούμενη ολοκλήρωση της διαδικασίας επιβεβαίωσης των στοιχείων του στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «myInfo», μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών. Κατόπιν της επιβεβαίωσης των στοιχείων από το φυσικό πρόσωπο:

α) Εφόσον το φυσικό πρόσωπο διαθέτει ενεργό Α.Φ.Μ., η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.), χρησιμοποιώντας τον Α.Φ.Μ. που έχει επιβεβαιωθεί από το φυσικό πρόσωπο και αφού παράγει με τυχαίο τρόπο τα πρώτα τρία (3) αλφαριθμητικά ψηφία, ολοκληρώνει την έκδοση του Π.Α., ο οποίος καταχωρίζεται αυτόματα στο Μητρώο Π.Α.

β) Εφόσον το φυσικό πρόσωπο δεν διαθέτει ενεργό Α.Φ.Μ., αλλά διαθέτει ενεργό Α.Μ.Κ.Α., προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση του Π.Α., σύμφωνα με την περ. α, απαιτείται η προηγούμενη απόδοση Α.Φ.Μ.

Τα φυσικά πρόσωπα ακολουθούν τις διαδικασίες αυτές και για την έκδοση Π.Α. για τα ανήλικα προστατευόμενα μέλη τους. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης του Π.Α., το φυσικό πρόσωπο ενημερώνεται για την απόδοση σε αυτό Π.Α. μέσω της εφαρμογής «myInfo» ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κ.Ε.Π. ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών, με ειδοποίηση που αποστέλλεται στα στοιχεία επικοινωνίας του που είναι καταχωρισμένα στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) ή με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.

• Αυτοματοποιημένη έκδοση Π.Α.

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. έχει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης έκδοσης Π.Α., χωρίς προηγούμενη ενέργεια του φυσικού προσώπου, στις παρακάτω περιπτώσεις:

α) Σε όσα φυσικά πρόσωπα έχουν ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία επιβεβαίωσης των στοιχείων τους, αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία έκδοσης Π.Α.

β) Σε όσα φυσικά πρόσωπα, των οποίων το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο και η ημερομηνία γέννησης, όπως εμφανίζονται στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «myInfo», ταυτίζονται απολύτως με τα αντίστοιχα στοιχεία της εγγραφής τους στο Φορολογικό Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε.

γ) Σε φυσικά πρόσωπα που γεννιούνται μετά την έναρξη ισχύος του παρόντος[2], εφόσον έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία απόδοσης σε αυτά Α.Φ.Μ.

Ελισσάβετ-Άννα Βάλβη

Δικηγόρος

Δ.Μ.Σ. Χρηματοοικονομικού και Θεσμικού Πλαισίου των Αγορών Χρήματος και Κεφαλαίου,

Τμήμα Χρηματοοικονομικής και Τραπεζικής Διοικητικής, Πανεπιστήμιο Πειραιώς

LL.M. in Forensics, Criminology and Law,

Law School, Maastricht University

[1] Π.Δ. 40/2025 (ΦΕΚ Α’ 67/05.05.2025) με τίτλο «Διαδικασία έκδοσης και χορήγησης του Προσωπικού Αριθμού, μέτρα και εγγυήσεις για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»

[2] Η ισχύς του παρόντος διατάγματος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ήτοι την 05.05.2025