myDATA – Έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Σε εκτέλεση των διατάξεων του άρθρου 15Α του νόμου 4174/2013 περί υποχρεωτικής ηλεκτρονικής διαβίβασης πληροφοριών, εκδόθηκε η με αριθμό Α.1138/2020 κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. (όπως αυτή τροποποιήθηκε με τις κοινές αποφάσεις τους με αριθμούς Α.1227/2020, Α.1300/2020 και Α.1054/2021) με τις οποίες καθορίζεται η έκταση εφαρμογής, ο χρόνος και η διαδικασία ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.).
ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) ΤΗΣ Α.Α.Δ.Ε.
Ψηφιακή πλατφόρμα υποδοχής των δεδομένων που διαβιβάζονται στην Α.Α.Δ.Ε. και η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. και περιλαμβάνει αναλυτικά και συνοπτικά το σύνολο των συναλλαγών εσόδων/εξόδων των οντοτήτων που τηρούν Λογιστικά Αρχεία, σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, όπου απεικονίζονται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα αυτών.
ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
Όλες οι επιχειρήσεις και λοιπές οντότητες ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων οι οποίες τηρούν Λογιστικά Αρχεία σύμφωνα με το ν. 4308/2014 (όπως Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε.,Ε.Ε., ατομικές επιχειρήσεις, κερδοσκοπικές ή μη οντότητες που ανήκουν στο δημόσιο τομέα για δραστηριότητες με τις οποίες δεν ασκούν δημόσια εξουσία)
Δεν υποχρεούνται: το Δημόσιο, οι Περιφέρειες, οι Ο.Τ.Α και τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου για τις πράξεις που πραγματοποιούν ως δημόσια εξουσία.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ
Δεδομένα των λογιστικών στοιχείων που εκδίδουν για την τεκμηρίωση των συναλλαγών τους (όπως τιμολόγια, παραστατικά λιανικής πώλησης) και κατ’ εφαρμογή ειδικών φορολογικών διατάξεων (όπως παραστατικό μισθώματος), καθώς και αυτών που διαμορφώνουν τη λογιστική και φορολογική βάση για την εξαγωγή του φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους, με σκοπό την αυτόματη ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Για την εξασφάλιση της ομοιομορφίας τυποποιούνται τα παραστατικά και οι εγγραφές των τηρουμένων λογιστικών βιβλίων και διαβιβάζονται:
- Στοιχεία αντισυμβαλλομένων ημεδαπής/αλλοδαπής (για τα τιμολόγια)
- Είδος παραστατικού (π.χ. Τιμολόγιο)
- Στοιχεία παραστατικού (π.χ. ημερομηνία έκδοσης, αριθμός/σειρά)
- Στοιχεία συναλλαγής (π.χ. συνολική αξία, Φ.Π.Α., παρακρατήσεις φόρων)
Από τα δεδομένα των Λογιστικών βιβλίων διαβιβάζονται όλες οι εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων (ανά χρέωση και πίστωση)
ΝΕΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ
Όλα τα δεδομένα των λογιστικών στοιχείων και με τον χαρακτηρισμό των συναλλαγών διαβιβάζονται άμεσα με την έκδοση του παραστατικού στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA υπό μορφή σύνοψης ώστε να ενημερώνεται άμεσα η Α.Α.Δ.Ε. και να γίνονται διασταυρώσεις.
ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ (Μ.ΑΡ.Κ)
Ο μοναδικός αριθμός που χορηγείται από την Α.Α.Δ.Ε. κατά την ημερομηνία της έγκυρης και επιτυχούς ηλεκτρονικής διαβίβασης και καταχώρησης των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA.
ΤΡΟΠΟΙ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Για την διαβίβαση των δεδομένων των παραστατικών μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι εξής τρόποι:
- Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (Φ.Η.Μ.) (όπως ταμειακές μηχανές)
- Πάροχοι Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης στοιχείων, πιστοποιημένοι από την Α.Α.Δ.Ε.
- Προγράμματα Λογισμικού, παρέχοντας υπηρεσίες διαβίβασης δεδομένων
- Ειδική Φόρμα Καταχώρησης της Α.Α.Δ.Ε.
ΣΤΟΧΟΙ
Ενίσχυση της διαφάνειας των συναλλαγών και της αξιοπιστίας στη σχέση της Φορολογικής Διοίκησης και των φορολογουμένων οντοτήτων.
Διευκόλυνση και εξυπηρέτηση των επιχειρήσεων και όλων των υπόχρεων οντοτήτων προς εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
- Από 1 Ιουλίου 2021 καθίσταται υποχρεωτική η διαβίβαση των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται από την ημερομηνία αυτή και εφεξής στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
- Το εξειδικευμένο χρονοδιάγραμμα της διαβίβασης των δεδομένων λογιστικών στοιχείων προβλέπεται ανά κατηγορία περίπτωσης στις διατάξεις του άρθρου 7 της κοινής Απόφασης Α.1054/2021 του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. και του Υφυπουργού Οικονομικών.
ΠΡΟΣΤΙΜΑ
Σε περίπτωση μη τήρησης των προβλεπομένων από τις διατάξεις λογιστικών βιβλίων προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 15% των εσόδων της επιχείρησης για κάθε ελεγχόμενο έτος, με ελάχιστο το ποσό των 10.000 ευρώ ανά έτος για υπόχρεο τήρησης απλογραφικών βιβλίων και 30.000 ευρώ για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικών βιβλίων.
ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ
Για την αντιμετώπιση ερωτημάτων και τυχόν τεχνικών προβλημάτων η Α.Α.Δ.Ε. έχει προβλέψει την αποστολή μηνύματος με την περιγραφή του στο mydata.support@aade.gr.
Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA αποτελεί μία απλούστευση των λογιστικών και φορολογικών διαδικασιών δίνοντας νέα ώθηση στις επιχειρήσεις και οδηγώντας σε μεγαλύτερη διαφάνεια και σε μία ψηφιακά αναβαθμισμένη εποχή.
